本学期即将结束，根据学校总体工作安排和相关要求，现将寒假放假时间及有关事项通知如下：

　　一、时间起止：

　　寒假起止时间为2020年1月13日至2月14日，研一、研二、研三全体研究生在2月15日(星期六)、2月16日(星期日)到科技大楼研究生院209办公室办理返校登记、注册手续，2月17日(星期一)正式上课。

　　二、注意事项：

　　1、研究生离开学校要经导师同意，寒假期间请保持信息畅通。

　　2、在放假前，研究生要把所住寝室打扫干净，务必关紧门窗、关闭水源、关掉电源，消除各种安全隐患，确保宿舍安全。

　　3、寒假期间，研究生不统一组织实践活动，研究生可根据自身实际开展社会实践活动，研究生寒假社会实践可以以申请立项的形式开展，其社会实践成果可参加2020年研究生社会实践成果评优。

　　4、为保证及时返校，请务必提前订购返程票。不能及时买到车票不作为请假理由，未按时返校登记和注册的研究生，学校将依据相关规定给予通报处理。

　　5、报到、注册手续必须由学生本人办理，不得委托他人代办，非本人者不给予注册。如有特殊原因不能按时报到注册的研究生必须提前请假。未办理请假或无正当原因不报到登记、不注册的研究生按学籍相关管理规定处理，并暂停发放所有奖学金。

　　6、寒假期间，学校原则上不批准学生留校，要求所有学生回家与家人团聚。存在特殊情况需要留校的同学要按照要求填写留校申请表及留校安全承诺书(纸质档)(附件一)以及留校学生信息统计表(电子档和纸质档)(附件二)。附件一和附件二均需以培养单位为单位进行上交，所有电子档发送至邮箱513751613@qq.com，纸质材料上交至研究生院209办公室，截止日期为1月10日上午11:00，逾期者不予办理留校申请。

　　7、研究生在假期要自觉加强法纪意识、树立责任意识，增强自我保护意识、倡导文明新风，展示良好形象，确保度过一个安全、文明、愉快、充实的假期!

　　湖北师范大学研究生院

　　2020年1月8日